Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 30. Oktober 2025

Vivantoreli („wir", „uns" oder „unser") betreibt die Website Vivantoreli.sbs und die damit verbundenen Dienste. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unseren Online-Dienst.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Vivantoreli
Einsteinstraße 9
73730 Esslingen am Neckar
Deutschland

Telefon: +49 36314793985
E-Mail: help@Vivantoreli.sbs

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers

2.2 Registrierung und Nutzung unserer Dienste

Wenn Sie sich für unsere Seminare und Online-Dienste registrieren, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Zahlungsinformationen (falls erforderlich)
- Kommunikationspräferenzen
- Teilnahmedaten und Fortschrittsinformationen

2.3 Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon, Signal oder Telegram werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

3.1 Bereitstellung der Website

Die Verarbeitung der beim Besuch unserer Website erhobenen Daten dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Optimierung unseres Internetangebots.

3.2 Durchführung von Seminaren

Ihre Registrierungsdaten werden zur Verwaltung Ihrer Teilnahme, zur Kommunikation über Seminarinhalte, zur Bereitstellung von Lernmaterialien und zur Dokumentation Ihres Lernfortschritts verwendet.

3.3 Kundenkommunikation

Ihre Kontaktdaten verwenden wir zur Beantwortung von Anfragen, zur Information über Dienstleistungsänderungen und zur Bereitstellung von Support.

3.4 Zahlungsabwicklung

Zahlungsinformationen werden ausschließlich zur Abwicklung von Zahlungen für gebuchte Dienste verarbeitet.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

- Vertragserfüllung: Zur Durchführung Ihrer Seminarteilnahme und zur Bereitstellung unserer Dienste
- Einwilligung: Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
- Berechtigte Interessen: Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Optimierung unseres Angebots
- Gesetzliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen

5. Weitergabe von Daten

5.1 Dienstleister

Wir setzen externe Dienstleister für technische und organisatorische Leistungen ein, insbesondere für:

- Hosting und Server-Infrastruktur
- Zahlungsabwicklung
- E-Mail-Versand
- Analysetools
- Kundensupport-Systeme

Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

5.2 Internationale Datenübermittlung

Da wir ein internationales Bildungssystem betreiben, können Ihre Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermittelt werden. Wir stellen sicher, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5.3 Gesetzliche Verpflichtungen

Wir geben personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

6.1 Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugang zu geschützten Bereichen.

Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung, wie z.B. das Speichern Ihrer Spracheinstellungen.

Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.

6.2 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann, wenn Sie Cookies deaktivieren.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Datenart	Speicherdauer
Server-Logfiles	90 Tage
Registrierungsdaten aktiver Nutzer	Dauer der Nutzung plus 1 Jahr
Seminarteilnahmedaten	5 Jahre nach Abschluss
Rechnungsdaten	10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Kontaktanfragen	2 Jahre nach Abschluss der Kommunikation

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

9.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

9.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

9.7 Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

9.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: help@Vivantoreli.sbs

10. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollten Sie feststellen, dass ein Minderjähriger uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Websites und übernehmen keine Verantwortung dafür. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder aus rechtlichen, betrieblichen oder regulatorischen Gründen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version wird immer auf unserer Website veröffentlicht. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über die Verarbeitung Ihrer Daten informiert zu bleiben.

13. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Vivantoreli
Einsteinstraße 9
73730 Esslingen am Neckar
Deutschland

Telefon: +49 36314793985
Signal: signal.me/#p/+4936314793985
Telegram: t.me/+4936314793985
E-Mail: help@Vivantoreli.sbs

Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten und uns bemühen, Ihnen innerhalb von 30 Tagen zu antworten.